A IFC – membro do Grupo Banco Mundial – é a maior instituição de desenvolvimento global focada no setor privado em mercados emergentes. Trabalhamos com mais de 2.000 empresas em todo o mundo, usando nosso capital, conhecimento e influência para criar mercados e oportunidades nas áreas mais difíceis do mundo. No ano fiscal de 2018, entregamos mais de US $ 23 bilhões em financiamento de longo prazo para países em desenvolvimento, alavancando o poder do setor privado para acabar com a pobreza extrema e aumentar a prosperidade compartilhada.

O escritório da IFC em Luanda está buscando recrutar um Assistente de Equipe / Programa altamente motivado para fornecer suporte administrativo eficaz e eficiente ao Escritório no País. Essa pessoa contribuirá para a operação efetiva e a coordenação administrativa do escritório do Gerente do País e deve estar pronta para avançar para assumir novas responsabilidades e desafios com entusiasmo.

Deveres e Responsabilidades:

Os deveres incluem, mas não se limitam a:

• Fornecer suporte de alta qualidade ao Gerente do País e a outros funcionários do escritório, incluindo agendamento de compromissos, monitorar documentos para assinatura / aprovação; monitorar e acompanhar questões e prioridades; manipular correspondência recebida e consultas internas e externas; redigir e lidar com a correspondência de rotina;

• Fornecer assistência primária na implementação do programa de trabalho das equipes, incluindo suporte especializado em áreas específicas, por exemplo, preparação de missões, gerenciamento de escritórios, assistência de compras, gerenciamento de banco de dados de clientes e parceiros, tecnologia da informação, assistência editorial, etc.

• Identifique e resolva diversos problemas / problemas à medida que surgem, o que geralmente requer interpretação dos procedimentos e processos existentes e determinação independente da aplicação apropriada;

• Ajudar a configurar a estrutura funcional do escritório, a coordenação de funções de suporte, como motoristas, recepção, segurança e Sugerir maneiras de melhorar a organização e a eficácia do trabalho;

• Exercer a função de aprimoramento da qualidade do projeto e de outros documentos, garantindo a aderência às diretrizes departamentais e institucionais;

• Servir como um recurso de informação sobre o status de projetos / produtos e elaborar uma variedade de correspondência padrão relacionada ao projeto;

• Atuar como backup de outros colegas de suporte administrativo no escritório / região na ausência ou durante um período ocupado.

• Desempenhar tarefas ad hoc que possam ser atribuídas pelo Gerente do País ou pelo supervisor designado da Representação

• O trabalho envolverá interação frequente com o seguinte:

• Contatos internos: outras unidades de vice-presidente, Banco Mundial e funcionários em todos os locais, local e internacionalmente.
• Contatos externos: funcionários do governo, consultores, organizações externas e outros prestadores de serviços

Critério de seleção

• Bacharel com 3 a 5 anos de experiência profissional relevante em uma grande organização multinacional.
• Proficiência em ferramentas de produtividade de escritório (incluindo MS Office, Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Alto grau de julgamento e tato no manuseio, processamento e comunicação de assuntos de natureza sensível e confidencial;
• Alto grau de motivação, iniciativa, flexibilidade e confiabilidade;
• Excelentes habilidades interpessoais para interagir efetivamente com uma gama de contatos interna e externamente e lidar efetivamente com diversas situações que exigem bom senso, tato e diplomacia;
• Capacidade comprovada de trabalhar efetivamente em um ambiente multicultural e orientado para a equipe e funcionar como um membro eficaz da equipe em vários grupos;
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal para preparar rascunhos de comunicação e garantir a qualidade dos resultados escritos;
• Capacidade de produzir trabalhos de alta qualidade sob pressão;
• Gerenciamento eficaz de tempo e habilidades organizacionais;
• Fluência em português e inglês é essencial

Candidaturas:

Para se candidatar use o link seguinte: