Secretária Executiva

• Gerir a agenda do Conselho de administração (CA) e do Conse-lho de Direção (CD);
• Auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direciona-mento quando apropriado;
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
• Organizar viagens para os membros do CA,CE e CD;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permane-çam seguros;
• Dar assistência a todos as Direcções da empresa;
• Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos
• Manter registos eletrônicos em papel, garantindo que as informa-ções sejam organizadas e facilmente acessíveis
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme solicitação.
• Estar disponível para desempenhar todas as actividades administrativas da empresa, mesmo que não façam parte da sua área de actuação.
• Estar disponível para viajar em missão de serviço fora e dentro de Luanda, com maior enfoque na província do kwanza-sul.

• Administrador de escritório
• Atendimento ao Cliente
• Gestão Administrativa

• Ensino médio concluído ou Licenciatura em áreas de gestão;
• Formação profissional em secretariado administrativo ou executivo;
• Idade compreendida entre os 30 aos 45 anos de idade;
• Cinco (5) anos de experiência como secretária ou similares;
• Domínio fluente da língua portuguesa e inglesa;
• Domínio de informática na óptica do utilizador;
• Boa dicção;
• Boa postura;
• Boa apresentação;
• Pontual,
• Bom senso de organização;
• Capacidade de liderança;
• Experiência em atendimento ao público;
• Capacidade de resolução de problemas pontuais;
• Capacidade de comunicação com os supervisores, colegas e clientes.;
• Disponibilidade total para viajar para fora de Luanda.

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