Oportunidade Única: Secretária (m/f) - Inscreva-se Já

Organizacao Mundial da Saude

Luanda
Permanente
Horário completo

Há 2 mêses

As Unidades do PAV foram estabelecidas na estrutura organizacional para fornecer apoio à equipe do PAV e às Antenas provinciais e para garantir a conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos organizacionais sobre todas as questões e transações administrativas e financeiras no contexto de um Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) sistema.DESCRIÇÃO DOS DEVERESSob a supervisão e orientação geral do Oficial de Operações, o titular desempenha as seguintes funções:

Fornecer apoio de secretariado ao Programa Poliomielite, recebendo correspondências recebidas e redigindo correspondências enviadas seguindo as instruções dos supervisores ou responsáveis técnicos.
Todas as correspondências são preparadas correta e tempestivamente e enviadas aos supervisores ou responsáveis técnicos - Todas as correspondências são arquivadas correta e tempestivamente
Todas as correspondências recebidas são corretamente encaminhadas e monitoradasRevisar os custos operacionais da antena da OMS (Eimprest petit cash) retorna e atualiza o novo formato de reabastecimento Excel Folha.
Todas as devoluções de petit cash da Eimprest são revisadas correta e oportunamente e o memorando de reposição é preparado.
Estabelecer contato com o Secretariado da Antena da OMS para acompanhar os relatórios técnicos e financeiros dos DIs.
Auxiliar no preenchimento dos Formulários de Relatório Financeiro4.4.
Estabelecer ligação com o Secretariado do PAV para acompanhar os relatórios Técnicos e Financeiros da DFC5. 5. Manter arquivos gerais do escritório
Desempenha quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas.

QUALIFICAÇÕES REQUERIDASEducação

Essencial: Conclusão do ensino secundário ou ensino técnico ou comercial equivalente.
Desejável: É desejável formação em tarefas de secretariado e/ou área administrativa

Experiência

Essencial: 5 a 7 anos de experiência relevante

Desejável: Experiência em cargos de apoio administrativo na OMS ou outra agência da ONU é uma vantagem.HabilidadesO titular mantém e atualiza a proficiência no uso de tecnologia moderna de escritório por meio de cursos internos, treinamento no trabalho ou autotreinamento. Ele/ela mantém-se a par das mudanças nos procedimentos e práticas, regras e regulamentos, estrutura organizacional, no departamento, no grupo e na OMS, para ser capaz de informar outras pessoas e explicar procedimentos e para estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com pessoas de diferentes nacionalidades. e antecedentes culturaisCompetências da OMS

Trabalho em equipe
Respeitar e promover as diferenças individuais e culturais
Comunicação
Produzir resultados

Uso de habilidades linguísticas

Essencial: Conhecimento intermediário de inglês. Conhecimento especializado de português.
Desejável: Conhecimento intermediário de francês.

Os requisitos de idioma acima são intercambiáveis.REMUNERAÇÃOA OMS oferece ao pessoal da categoria de Serviços Gerais um pacote de remuneração atraente, que para o cargo acima inclui um salário base líquido anual a partir de 32.077 dólares americanos (sujeito a deduções obrigatórias para contribuições para pensões e seguro de saúde, conforme aplicável) e 30 dias de férias anuais.CANDIDATURASFaça a sua candidatura através do link:Empregos Yoyota - Aqui você encontra o seu emprego ideal.Encontre aqui as melhores vagas de emprego para 2024, oportunidades de recrutamento em Angola disponíveis no nosso portal para candidaturas. Também informamos sobre concurso público para 2024 e muito mais.
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