Vaga para Oficial de Logística e Compras

• Apoiar a identificação de potenciais fornecedores a nível local, nacional e internacional, com a orientação do seu supervisor
• Ajudar a manter e atualizar a base de dados de fornecedores, incluindo a triagem básica (por exemplo, fornecedores na lista negra)
• Ajudar na atualização do Plano Anual de Aquisições (APP) e mantê-lo alinhado com as necessidades do programa
• Trabalhar em estreita colaboração com as equipas do programa para ajudar a definir os requisitos de compra, prazos e detalhes de entrega
• Contribuir para garantir a transparência e a conformidade em todos os processos de aquisição, seguindo as diretrizes internas
• Ajudar nos processos de licitação (com o apoio do Gestor do Programa e do Diretor Financeiro): isso inclui preparar a documentação, recolher cotações, participar nas avaliações das propostas e organizar os contratos
• Colaborar com a equipa financeira para ajudar a processar os pagamentos aos fornecedores dentro do prazo
• Ajudar a manter a documentação de aquisição completa e organizada (física e digital)
• Fornecer orientação básica sobre aquisições aos novos funcionários, quando necessário (com o apoio de colegas seniores)
• Manter registos dos ativos no sistema NAVI: registar novos itens, acompanhar movimentos e garantir que a documentação está em ordem
• Apoiar a emissão de equipamentos aos funcionários e garantir que os formulários de responsabilização são preenchidos
• Ajudar nas verificações anuais de inventário e nos relatórios sobre o estado dos ativos
• Comunicar com o Coordenador Regional de Logística quando for necessário apoio ou esclarecimentos (por exemplo, para isenções ou procedimentos)

• Licenciatura em Logística, Administração de Empresas, Direito, Economia, Finanças, Administração Pública ou outra área relacionada
• Forte interesse em logística e gestão da cadeia de abastecimento. Experiência profissional ou estágio anterior é uma vantagem, mas não é obrigatório
• Bons conhecimentos de informática, especialmente MS Office (Word, Excel) e capacidade de aprender novos sistemas rapidamente
• Compromisso com os valores, o Código de Conduta e os princípios humanitários fundamentais da PIN
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação; capacidade de trabalhar de forma respeitosa e eficaz com pessoas de diversas origens
• Vontade de aprender e crescer na área de logística e compras no setor humanitário
• Atitude profissional, forte senso de responsabilidade e ética e atenção aos detalhes
• Capacidade de receber feedback de forma positiva, manter a calma sob pressão e tomar iniciativa
• Fortes competências organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir o tempo de forma eficiente
• Capacidade de trabalhar de forma independente com orientação e colaborar em equipa
• É necessário ter fluência em português e, pelo menos, conhecimentos básicos de inglês (falado e escrito)
• Conhecimentos de aquisições, termos contratuais, orçamentação ou regulamentos alfandegários/logísticos são uma mais-valia, mas não obrigatórios
• Disponibilidade para se desenvolver profissionalmente, assumir responsabilidades progressivamente e apoiar a equipa nas tarefas diárias
• Competências técnicas/de TI são muito apreciadas, mas não obrigatórias. Receberá formação no local de trabalho e apoio para crescer na função
• Capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico e gerir várias prioridades
• Inglês obrigatório

• Salário competitivo baseado na Escala Salarial Interna.
• Experiência de trabalho numa Organização Não-Governamental Internacional, uma das maiores da Europa Central, com uma missão estabelecida e reconhecida em Angola
• Ajudas de custo diárias e subsídio de alojamento para trabalho fora do escritório de afectação, dependendo do local
• 22 dias de férias anuais
• Diárias e acomodação em viagens pela missão em Angola
• Abono familiar
• Licença por doença totalmente paga
• Redução do dia de trabalho em uma hora durante os 1 ano após o regresso da licença de maternidade
• Os créditos de comunicação são dados mensalmente
• PIN promove o crescimento da carreira e a mobilidade interna
• Ambiente internacional com a oportunidade de aprender com outros programas nacionais PIN e departamentos baseados na sede através de intercâmbios através de várias plataformas (Teams).
• Capacitação com formação interna e externa, incluindo formação de indução.
• Formação em língua inglesa durante o horário de trabalho
• Oportunidades internas de e-learning, tais como o acesso à plataforma de e-learning PIN e webin

Empregos Yoyota