Assistente Administrativo Principal

Luanda
Permanente
Horário completo

Agora mesmo

Sobre a vagaÁrea de Carreira:Serviços empresariaisDescrição de funções:Seu trabalho molda o mundo na Caterpillar Inc.Quando você se junta à Caterpillar, está se juntando a uma equipe global que se preocupa não apenas com o trabalho que fazemos, mas também uns com os outros. Somos os criadores, solucionadores de problemas e futuros construtores de mundos que estão criando comunidades mais fortes e sustentáveis. Não falamos apenas sobre progresso e inovação aqui – fazemos acontecer, com nossos clientes, onde trabalhamos e vivemos. Juntos, estamos construindo um mundo melhor, para que todos possamos desfrutar de viver nele.Definição de função:Fornece suporte administrativo e atividades de coordenação para uma equipe de pessoas, normalmente no nível de diretor.Responsabilidades:

Fornecer assistência administrativa para tarefas diárias de escritório, como acompanhamento de faturamento, organização de eventos, organização de pastas digitais e impressas, entre outras.
Atender telefone, receber mensagens e responder a perguntas de rotina.
Manter o cronograma de férias e o cronograma mestre de paradeiro para a equipe.
Manter cópias mestras de manuais de políticas e procedimentos organizacionais e mantê-los atualizados.
Digitação e distribuição de comunicações, atas de reuniões e apresentações para a equipe.
Facilitar a organização de viagens domésticas e internacionais; auxiliando em pagamentos, processamento de despesas e reconciliação de cartão de crédito.

Habilidades necessárias:Precisão e atenção aos detalhes:Compreender a necessidade e o valor da precisão; capacidade de concluir tarefas com altos níveis de precisão.Colaborando:Conhecimento de técnicas colaborativas; capacidade de trabalhar com uma variedade de indivíduos e grupos de maneira construtiva e colaborativa.Comunicações eficazes:Compreensão de conceitos, ferramentas e técnicas de comunicação eficaz; capacidade de transmitir, receber e interpretar com precisão ideias, informações e necessidades por meio da aplicação de comportamentos de comunicação apropriados.Flexibilidade e adaptabilidade:Conhecimento de abordagens e técnicas bem-sucedidas para lidar com a mudança; capacidade de se adaptar a um ambiente em mudança e se sentir confortável com a mudança.Gerenciando várias prioridades:Conhecimento de práticas eficazes de autogestão; capacidade de gerenciar vários objetivos, projetos, grupos ou atividades simultâneos, fazendo julgamentos eficazes quanto à priorização e alocação de tempo.Resolução de problemas:Conhecimento de abordagens, ferramentas, técnicas para reconhecer, antecipar e resolver problemas organizacionais, operacionais ou de processo; capacidade de aplicar o conhecimento da resolução de problemas de forma adequada a diversas situações.Administração de escritório:Conhecimento das atividades de administração do escritório; Capacidade de realizar tarefas contínuas de administração de escritório de forma eficaz e eficiente em apoio a equipes locais e remotas.Microsoft Office:Conhecimento do Microsoft Office; capacidade de usar os recursos e funções dos produtos do Microsoft Office.Qualquer oferta de emprego pode ser condicionada à conclusão bem-sucedida de uma triagem de antecedentes.Datas de postagem:4 de setembro de 2025 – 17 de setembro de 2025A Caterpillar é um empregador de oportunidades iguais. Candidatos qualificados de qualquer idade são incentivados a se inscreverNão está pronto para se inscrever? Junte-se ao nosso .Tagged as: Ango Emprego 2025, emprego em angola, Emprego em Angola 2025, emprego em luanda, ngo emprego, Recrutamento 2025, recrutamento em angola

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